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Le système Omnivox

Omnivox est un système interactif mis à la disposition des étudiants du cégep de Saint-Laurent afin qu’ils puissent effectuer par Internet plusieurs opérations reliées à son cheminement scolaire.  Quelques opérations peuvent aussi être effectuées par téléphone.

Dans la semaine qui précède le début de la session, vous pourrez prendre possession de votre horaire à l’aide du système Omnivox. Le Cégep vous informera du moment où le système entrera en fonction.

Accéder à Omnivox

Pour utiliser Omnivox, vous devez avoir en main les neuf chiffres de votre numéro de demande d’admission (numéro de DA) ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Lorsque vous utilisez Omnivox pour la première fois, choisissez l’onglet « Première utilisation ? ».

Le système permet à l’étudiant déjà inscrit au Cégep de :

• Confirmer son choix de cours
• Payer les frais de scolarité
• Prendre possession de son horaire
• Modifier son horaire lorsque cela est possible
• Prendre connaissance de ses résultats scolaires
• Connaître les absences de ses professeurs *

* L’étudiant peut choisir d’être prévenu automatiquement de l’absence d’un de ses enseignants, et ce, au numéro de téléphone et à l’heure qui lui conviennent

Changement d’horaire

L’horaire est conçu de façon à équilibrer la charge de travail scolaire sur une semaine. Toutefois, si vous souhaitez déplacer certains cours et que la grille horaire de l’ensemble du Cégep le permet, vous pouvez procéder à certaines recombinaisons d’horaire via le système Omnivox. Des frais de 25 $ s’appliquent pour un changement d’horaire effectif.

Si les modifications à votre horaire ne consistent pas en des déplacements de cours autorisés par le système, mais en corrections plus substantielles, vous êtes invité à rencontrer un représentant du service de l’organisation scolaire ou votre aide pédagogique individuelle (API) aux moments indiqués par le Cégep.

Voici quelques exemples de modifications de cours où vous devrez rencontrer votre API pour effectuer le changement:

• Un message d’horaire partiel est indiqué
• Un cours inscrit à l’horaire a déjà été réussi
• Un préalable n’a pas été respecté
• L’horaire proposé ne comprend pas de période de dîner
• L’horaire proposé comporte sept heures de cours théoriques dans une journée

Horaire de l’étudiant inscrit au Cégep

À l’enseignement ordinaire, les cours se donnent :
de 8 h à 18 h du lundi au jeudi
de 8 h à 16 h 30 le vendredi

Des périodes libres pour l’ensemble du Collège sont prévues :
de 11 h à 13 h le mercredi
de 11 h à 12 h 30 le vendredi

Dans certains programmes d’études, une période libre supplémentaire est prévue pour des activités en lien avec la formation : visites, sorties, visionnements, etc.

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