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Reprographie: tableau de bord et déclaration des droits d’auteur

Ce tutoriel vidéo présente le tableau de bord pour suivre vos demandes de reprographie.  De plus, ce tutoriel explique comment déclarer les droits d’auteur associés à un document à reprographie en utilisant le formulaire en ligne.  Il présente aussi comment effectuer une déclaration pour une demande en attente de droits d’auteur ou pour une demande qui n’a pas fait l’objet d’une demande en ligne.

Pour simplifier les déclarations des droits d’auteur et pour assurer une meilleure conformité du Cégep avec ses obligations légales et contractuelles, la saisie concernant les œuvres reproduites est désormais intégrée au formulaire web de demande de reprographie.   Toutes les déclarations de droits d’auteur doivent désormais être faite par le web.

Lorsqu’un enseignant déclare qu’un document à reprographier contient des droits d’auteur, le système affiche automatiquement un formulaire permettant de saisir les détails concernant les Å“uvres reproduites.  La déclaration peut être faite sur le champ ou ultérieurement.  Notez cependant que les demandes de reprographie contenant des droits d’auteur seront traitées uniquement lorsque la déclaration sera complétée.  Veuillez donc prévoir le temps de déclarer les droits d’auteur pour éviter des retards dans le traitement de vos demandes de reprographie.

Le système présente un tableau de bord qui présente l’ensemble des demandes de reprographie d’un enseignant effectuée à partir de cette semaine.  Cette liste affiche l’état pour chacune des demandes, c’est-à-dire si une demande est en cours de traitement, si les droits d’auteur ont été déclarés, si une autorisation de Copibec est requise, etc.  De plus, ce tableau de bord permet d’effectuer des actions sur ses demandes, telles que déclarer les droits d’auteur associés, si ce n’a pas été fait lors de la saisi de la demande, de relancer une impression à partir d’une demande existante, de valider la réception des copies, de consulter les droits d’auteur existants et de télécharger le document envoyé à la reprographie.

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2 commentaires Laisser un commentaire

  1. PASCALE DENOMME #

    2011-10-27 08:49:37
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    Merci pour le tutoriel et bonne cette amélioration du système. Très facile à utiliser. Bravo!

  2. Cecile Hernu #

    2011-10-28 13:33:27
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    Extra, merci!

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